Tinjau Dinas Perpustakaan dan Arsip, Wagub Sumut Tekankan Keaslian Arsip dan Penguatan Literasi Sejarah

JELAJAHNEWS.ID -Wakil Gubernur Sumatera Utara (Wagub Sumut) Surya menegaskan pentingnya menjaga keaslian arsip daerah dan memperkuat budaya literasi sebagai bagian dari upaya melestarikan sejarah serta meningkatkan kualitas pelayanan publik. Hal itu disampaikannya saat meninjau langsung Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara di Jalan Brigjen Katamso, Medan, Selasa (19/5/2026).

Kunjungan tersebut dilakukan untuk memastikan fasilitas pelayanan publik di lingkungan perpustakaan dan sistem pengelolaan arsip daerah berjalan dengan baik. Dalam peninjauan itu, Surya melihat secara langsung berbagai fasilitas yang tersedia, mulai dari ruang baca umum, perpustakaan anak, ruang referensi, hingga fasilitas modern berupa ruang podcast yang disediakan untuk mendukung kegiatan literasi dan edukasi masyarakat.

Selain meninjau sarana dan prasarana, Surya memberikan perhatian khusus terhadap pengelolaan arsip daerah yang menyimpan berbagai dokumen penting dan bernilai sejarah. Menurutnya, arsip merupakan bagian dari memori kolektif daerah yang harus dijaga keasliannya karena memiliki nilai historis dan administratif yang sangat penting.

Baca Juga:

• Wagub Sumut Tekankan Integritas dan Loyalitas sebagai Kunci Kepemimpinan yang Dipercaya Masyarakat

"Semua yang ada di sini harus dijaga dengan baik dan dirawat keasliannya. Saya meminta seluruh arsip yang tersimpan benar-benar terjaga keasliannya, serta selalu memperhatikan kerapian dan kenyamanan fasilitas bagi pengunjung," ujar Surya.

Ia menilai keberadaan arsip yang tertata dengan baik tidak hanya penting bagi kebutuhan administrasi pemerintahan, tetapi juga menjadi sumber informasi yang dapat dimanfaatkan masyarakat, peneliti, akademisi, maupun generasi muda untuk mempelajari perjalanan pembangunan Sumatera Utara.

Karena itu, Surya meminta pengelolaan arsip terus ditingkatkan, baik dari sisi keamanan, pemeliharaan fisik dokumen, maupun sistem penyimpanannya agar tetap terjaga dalam jangka panjang.

Selain pengelolaan arsip, Surya juga mendorong Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut untuk terus menghadirkan inovasi dalam meningkatkan minat baca masyarakat. Salah satu upaya yang dinilai penting adalah pengembangan literasi berbasis sejarah lokal yang mampu memperkenalkan generasi muda pada perjalanan dan perkembangan Sumatera Utara dari masa ke masa.

Menurutnya, pemahaman terhadap sejarah daerah dapat memperkuat identitas dan rasa memiliki terhadap Sumatera Utara sekaligus menjadi bekal bagi generasi muda dalam menghadapi tantangan masa depan.

Surya juga meminta agar koleksi buku dan bahan bacaan umum terus diperbarui serta dilengkapi sesuai kebutuhan masyarakat. Dengan demikian, perpustakaan tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan buku, tetapi juga menjadi pusat edukasi, informasi, dan pengembangan pengetahuan.

Dalam kesempatan tersebut, ia turut menginstruksikan agar seluruh rekam jejak kegiatan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara didokumentasikan secara sistematis. Dokumentasi tersebut, menurutnya, perlu mencakup program kerja, capaian pembangunan, serta visi dan misi gubernur yang kemudian dibukukan dan menjadi bagian dari koleksi perpustakaan daerah.

"Setiap program, visi, dan misi Gubernur harus dibukukan dan dilengkapi di perpustakaan, agar dapat dibaca dan diketahui oleh seluruh masyarakat," tegasnya.

Menanggapi arahan tersebut, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut, Desni Maharani Saragih, menyatakan kesiapan jajarannya untuk menindaklanjuti seluruh instruksi yang diberikan.

Menurut Desni, pihaknya berkomitmen terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dan koleksi perpustakaan agar lebih tertata, representatif, dan mudah diakses masyarakat.

Ia juga melaporkan bahwa Dinas Perpustakaan dan Arsip Sumut selama ini aktif mendorong peningkatan budaya baca hingga ke tingkat sekolah melalui distribusi buku ke berbagai perpustakaan sekolah di kabupaten dan kota se-Sumatera Utara.